Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Pomocy „Akson” z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wędkarzy 37, 51‑050 Wrocław, e-mail: aksonwroc@wp.pl. Administrator prowadzi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem danych
Na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe
Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (zwane: RODO) z dnia 25.05.2018 r., które dla przypadków zbierania danych osobowych nakłada obowiązek udzielania kompleksowych informacji o tym w jaki sposób przetwarzane są zbierane dane. W świetle RODO otrzymując od Państwa pismo z określoną treścią i podpisem, umowę z danymi osobowymi lub wiadomość z adresu e-mail z określoną treścią i podpisem, zbieramy dane osobowe. W tym dokumencie udzielamy Państwu wymaganych prawem informacji i tym samym spełniamy obowiązek prawny wynikający z RODO.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe osób odwiedzających stronę oraz kontaktujących się i podpisujących umowę ze Stowarzyszeniem przetwarzane są w szczególności w celu:
– udzielania odpowiedzi na kierowane zapytania, prowadzenia korespondencji,
-realizacji działań statutowych,
-rekrutacji uczestników i realizatorów projektów oraz działań informacyjno‑promocyjnych,
-w celu realizacji umowy, która nas wiąże, albo w celu jej zawarcia,
-wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, pracownicze),
-ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej,
-wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
-w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio: niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, realizacja obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, żywotny interes osoby, interes publiczny, wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora a w niektórych przypadkach także zgoda osoby, której dane dotyczą.
Odbiorcy danych i przekazywanie
Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Stowarzyszenia usługi wspierające jego działalność, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe, księgowe oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, podmioty finansujące projekty). Dane co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z zastosowanych narzędzi informatycznych; w takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub uzasadnionego interesu administratora. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, o ile przepisy prawa lub umowy nie wymagają dłuższego przechowywania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartych na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Osobie przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Informacja o dobrowolności danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z określonych usług Stowarzyszenia, udziału w projektach czy uzyskania odpowiedzi na zadane pytanie. W przypadkach, gdy podanie danych wynika z przepisów prawa lub zawartej umowy, brak ich podania może uniemożliwić realizację danego celu.
